Impiegati digitali BIQ

Il tuo ufficio digitale.

Un piccolo team digitale costruito sui processi della tua azienda. Prepara il lavoro ripetitivo, ti chiede conferma quando serve e ti dice cosa richiede attenzione.

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Come funziona

Un livello operativo che nasce dal metodo.

BIQ non sostituisce il gestionale né le persone. Prende in carico le attività ripetitive che l'analisi ha isolato e riporta al referente tutto ciò che richiede giudizio.

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    Parte dai tuoi dati reali

    Si collega al gestionale che usi già, senza sostituirlo. Lavora sui dati veri, anche quando sono imperfetti, e ti aiuta a sistemarli.

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    Applica le tue regole

    Cosa conta come venduto, quando un ordine si può evadere, quali documenti considerare: le definizioni sono vostre, scritte insieme.

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    Chiede conferma quando serve

    Le azioni sensibili restano in attesa finché il referente non le approva.

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    Segnala ciò che richiede attenzione

    Avvisi scritti per chi gestisce l'azienda, non per un tecnico, con l'azione suggerita.

  5. 5

    Lascia traccia di tutto

    Ogni azione è registrata: chi, cosa, quando e con quale esito.

Impiegati digitali

Ogni impiegato digitale ha un nome, un ruolo e un referente in azienda.

Eccone alcuni. Non è un catalogo chiuso: per ogni processo costruiamo l'impiegato digitale che serve, con mansioni, regole e permessi decisi insieme a voi.

M.a.r.c.o

Analista dati

Legge vendite, clienti e magazzino dal gestionale e li trasforma in risposte: cosa si vende davvero, chi non riacquista da mesi, dove i dati non tornano.

B.r.u.n.a

Data entry

Legge ordini, DDT e preventivi che arrivano in PDF o via email, li trasforma in dati pronti per il gestionale e li fa validare. Tiene in ordine lo scadenziario.

D.i.e.g.o

Back office commerciale

Segue preventivi, ordini, DDT e fatture: sollecita i preventivi senza risposta, prepara i documenti per gli ordini che si possono evadere e scrive ai fornitori per la merce che manca.

W.i.l.l.y

Coordinatore tecnico

Tiene in ordine la parte tecnica: sincronizzazioni con il gestionale, controlli sulla qualità dei dati, alert inoltrati al referente giusto.

L.o.r.i.s

CRM e relazione clienti

Una scheda unica per ogni cliente: contatti, opportunità aperte, attività da fare. Ricorda chi richiamare e quando, partendo dai dati che BIQ ha già.

S.o.n.i.a

Digital e social media manager

Prepara il piano editoriale, i post per i social, le immagini e la newsletter. Non pubblica nulla da sola: propone, una persona approva.

E.l.i.s.a

Selezione del personale

Legge i CV che arrivano per ogni posizione, li confronta con i requisiti decisi insieme e prepara una sintesi per candidato. Chi incontrare lo decide sempre una persona.

V.a.l.e.r.i.o

Monitoraggio produzione

Segue l'avanzamento degli ordini di produzione: tempi, fermi, scarti e ritardi rispetto al piano. Segnala durante la giornata ciò che rischia di slittare, non a fine mese.

Il prossimo lo costruiamo sul tuo processo.

Ogni azienda ha attività che nessun catalogo prevede. Partiamo da dove perdi tempo e progettiamo insieme l'impiegato digitale che se ne fa carico, con il suo nome e il suo referente.

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